Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach strony internetowej Kancelarii Radcy Prawnego Anety Wincenciak-Krebs (dalej też: Kancelaria).

Administratorem danych osobowych jest radca prawny Aneta Wincenciak-Krebs, prowadząca kancelarię radcy prawnego pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Aneta Wincenciak-Krebs pod adresem: ul. Sportowa 8b/21, 05-840 Brwinów, NIP: 5342472696, REGON: 368496734 (dalej: „Administrator”).

Korzystając ze strony internetowej www.kancelaria-awk.pl (zwana dalej także: stroną internetową) akceptujesz zasady zawarte w niniejszej Polityce Prywatności.

Dane zebrane przez Serwis będą przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Kancelaria gromadzi informacje pozyskiwane automatycznie, dotyczące adresów IP użytkowników odwiedzających stronę www.kancelaria-awk.pl i korzystających z usług świadczonych w ramach w/w strony internetowej, w celu zebrania informacji służącej administrowaniu w/w stroną internetową, analizom statystyki odwiedzin, ustaleniu, które strony odwiedzane są najczęściej, określeniu poziomu funkcjonalności stron Serwisu.

Informacje dotyczące IP użytkowników mogą zostać przekazane uprawnionym organom państwa, lub na podstawie orzeczeń właściwych organów państwa.

Kancelaria nie sprzedaje i nie udostępnia zebranych przez siebie danych oraz adresowych osobom trzecim.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  • obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail,
  • świadczenie usług prawnych zgodnie z zawartymi umowami, w tym udzielanie porad prawnych, konsultacji prawnych, reprezentowanie przed sądami oraz organami administracji publicznej;
  • realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • prowadzenie statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić kontakt lub realizację usługi.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, w tym w szczególności umowy obsługi prawnej, świadczenia pomocy prawnej przez Kancelarię, bądź umowy o świadczenie usług na rzecz Kancelarii przez dostawców takich usług. W takim wypadku obowiązek podania danych wynika z umowy, zatem podanie danych jest dobrowolne, lecz  niezbędne do zawarcia i realizacji umowy przez Kancelarię;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych na podstawie, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego. W takim wypadku obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, za które administrator uznaje w szczególności: dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami, ustalanie konfliktów interesów i naruszeń etycznych, w celach archiwalnych i statystycznych, jak również świadczenie usług na rzecz Klienta, w sytuacji, w których interes Klienta jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osoby, których dane dotyczą. W takim wypadku obowiązek podania danych wynika z umowy, zatem podanie danych jest dobrowolne, lecz  niezbędne do zawarcia i realizacji umowy przez Kancelarię.

4. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Kancelaria przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  • dane mające na celu potwierdzenie tożsamości takie jak imię i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, datę urodzenia;
  • dane kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres email, adres zamieszkania;
  • dane identyfikacji podatkowej;
  • wizerunek – w zakresie wprowadzonego w Kancelarii Monitoringu.
  • jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług:
    • dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego;
    • dane dotyczące sytuacji majątkowej i finansowej;
    • dane dotyczące działalności zawodowej, gospodarczej;
    • dane dotyczące stanu cywilnego;

Kancelaria może także przetwarzać inne kategorie danych osobowych, których nie można zakwalifikować do żadnej z w/w grupy, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą informacją.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usług, takim jak:

  • współpracujący z Kancelarią adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych;
  • dostawcy hostingu, usług IT,
  • podmioty świadczące usługi księgowe i doradcze,
  • sądy oraz uprawnione organy publiczne na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (np. podatkowych i rachunkowych).

Dane osobowe – związane z zawartą umową lub świadczoną usługą na rzecz Klienta – są przetwarzane do zakończenia zwartej umowy, a po tym okresie przez czas wymagany przez prawo lub do upływu terminów przedawnienia związanych z umową lub usługą.

Dane osobowe – uzyskane na podstawie zgody – są  przetwarzane do czasu wycofania zgody.

Dane osobowe – związane z realizacją właściwych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię – są przetwarzane, odpowiednio,            do czasu realizacji w/w interesów lub do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego sprzeciwu.

Dane osobowe – związane z wypełnienia ciążących na Kancelarii obowiązków prawnych przez Kancelarię – są przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa. 

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  • cofnięcie zgody na przetwarzani danych osobowych.

8. Pliki cookies

  1. Strona internetowa korzysta z plików cookies w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
    • analizy statystyk odwiedzin,
    • poprawy komfortu korzystania ze strony.
  2. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność strony.

9. Media społecznościowe

  1. Administrator prowadzi oficjalne profile Kancelarii w serwisach Facebook oraz Instagram.
  2. Dane osobowe użytkowników odwiedzających profile Kancelarii w mediach społecznościowych mogą być przetwarzane przez Administratora w celu:
    • prowadzenia komunikacji z użytkownikami,
    • informowania o działalności Kancelarii oraz świadczonych usługach,
    • obsługi zapytań kierowanych przez użytkowników za pośrednictwem tych serwisów.
  3. Dane osobowe użytkowników korzystających z profili Kancelarii są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu działań marketingowych i budowaniu wizerunku Kancelarii.
  4. Użytkownik korzystający z profili Kancelarii powinien mieć świadomość, że dane osobowe mogą być przetwarzane również przez właścicieli portali społecznościowych (Meta Platforms Inc. i spółki zależne), zgodnie z ich własną polityką prywatności.
  5. Administrator zachęca użytkowników do zapoznania się z politykami prywatności serwisów:

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej Kancelarii.